Entretien d'alternance Assistant comptable : les questions et comment y répondre

Les 9 questions à préparer

1. 1Qu'est-ce que le lettrage, et à quoi ça sert concrètement ?

   Ce que le recruteur vérifieIl vérifie que tu connais une tâche que tu feras dès la première semaine, et que tu comprends pourquoi on la fait, pas seulement comment.

   Comment répondreDonne la définition puis l'utilité : « Lettrer, c'est rapprocher une facture et son règlement dans un compte de tiers. Ce qui reste non lettré, ce sont les factures pas encore payées ou les paiements à identifier : c'est ce qui permet de relancer un client ou de repérer une erreur. » Si tu l'as fait en cours ou en stage, cite le logiciel utilisé.

2. 2Ton rapprochement bancaire ne tombe pas juste. Comment tu cherches l'écart ?

   Ce que le recruteur vérifieIl teste ta méthode face à une situation qui arrive tous les mois, et ta capacité à chercher avant d'appeler à l'aide.

   Comment répondreDéroule une démarche : partir du solde du relevé, pointer ligne par ligne, isoler les opérations présentes d'un seul côté (frais bancaires, chèque pas encore encaissé, virement en attente), puis vérifier les erreurs de saisie comme une inversion de chiffres. Termine par : « Si je ne trouve pas, je documente ce que j'ai vérifié avant d'en parler au comptable. »

3. 3Explique-moi comment on calcule la TVA à payer sur une période.

   Ce que le recruteur vérifieIl contrôle que tu maîtrises le mécanisme de base de la TVA, sans lequel tu ne peux pas préparer une déclaration.

   Comment répondreReste simple et juste : « La TVA à payer, c'est la TVA collectée sur les ventes moins la TVA déductible sur les achats. Si la déductible est plus élevée, on obtient un crédit de TVA. » Tu peux ajouter qu'il faut une facture conforme pour pouvoir déduire la TVA, ça montre que tu fais le lien avec les pièces.

4. 4Une facture fournisseur arrive sans bon de commande et personne ne sait qui l'a passée. Tu fais quoi ?

   Ce que le recruteur vérifieIl regarde si tu sais qu'on ne paie pas et qu'on ne comptabilise pas n'importe quoi, et si tu oses poser des questions en interne.

   Comment répondreMontre que tu bloques et que tu enquêtes : « Je ne la mets pas en paiement. Je regarde si le fournisseur a déjà été payé ou si c'est un doublon, puis je demande aux services concernés qui a passé la commande, et je signale la facture au comptable tant qu'elle n'est pas validée. »

5. 5Dans quel compte du plan comptable tu enregistres une facture d'électricité ? Et le règlement d'un client ?

   Ce que le recruteur vérifieIl vérifie tes bases du plan comptable général et ton aisance avec la logique débit-crédit.

   Comment répondrePas besoin de réciter tous les numéros, mais connais les classes : charges en classe 6, produits en classe 7, fournisseurs en 401, clients en 411, banque en 512. Pour le règlement client : « Je débite la banque et je crédite le compte client. » Si tu hésites sur un sous-compte, dis-le franchement plutôt que d'inventer.

6. 6Tu repères une erreur que tu as faite il y a trois semaines dans une saisie. Comment tu réagis ?

   Ce que le recruteur vérifieIl teste ton honnêteté et ta fiabilité : en comptabilité, une erreur cachée coûte bien plus cher qu'une erreur signalée.

   Comment répondreRéponds sans hésiter que tu la signales tout de suite, avec la correction proposée : « Je préviens le comptable, j'explique ce que j'ai saisi et ce qu'il fallait saisir, et je vérifie si la même erreur se retrouve ailleurs. » Ajoute ce que tu changes pour que ça ne se reproduise pas, par exemple une vérification systématique avant validation.

7. 7Tu vas avoir accès aux salaires, aux comptes bancaires et aux difficultés financières de clients. Qu'est-ce que ça implique pour toi ?

   Ce que le recruteur vérifieIl veut s'assurer que tu as conscience de la confidentialité attachée au métier, en cabinet comme en entreprise.

   Comment répondreSois concret : « Je ne parle d'aucun dossier en dehors du bureau, y compris à des proches, je ne laisse pas d'écran ouvert ni de document qui traîne, et je n'envoie aucune pièce par un canal non prévu. » Une réponse courte et nette vaut mieux qu'un long discours.

8. 8Quel est ton niveau sur Excel ? Donne-moi un exemple de ce que tu sais faire.

   Ce que le recruteur vérifieIl évalue un outil que tu utiliseras tous les jours, à côté du logiciel comptable, pour contrôler, extraire et retraiter des données.

   Comment répondreCite des fonctions utiles au métier plutôt qu'un niveau abstrait : tri et filtres, tableau croisé dynamique, RECHERCHEV ou RECHERCHEX pour rapprocher deux listes, SOMME.SI pour totaliser par compte. Exemple : « J'ai rapproché une liste de factures et un export bancaire avec RECHERCHEV pour trouver les paiements non identifiés. »

9. 9Pourquoi l'alternance en comptabilité plutôt qu'une formation à temps plein ?

   Ce que le recruteur vérifieIl cherche à savoir si tu as un projet dans le métier ou si tu cherches juste un contrat, et si tu tiendras le rythme école-entreprise.

   Comment répondreRelie ton choix à la nature du métier : « La comptabilité s'apprend en traitant de vrais dossiers, avec leurs pièces manquantes et leurs cas particuliers. L'alternance me permet de voir une année comptable complète, jusqu'à la clôture. » Mentionne ensuite où tu te vois : cabinet, service comptable, poursuite vers le DCG.